关于做好2026届毕业生档案信息登记的通知

发布者:rwMeseger发布时间:2026-05-30浏览次数:10

2026届毕业生:

毕业生档案转递关系学生切身利益,对毕业生以后升学就业都有非常大的影响,请全体毕业生务必高度重视,做到真实准确填报,确保档案及时准确转递到接收单位。为确保毕业后档案转递准确顺利,现就2026届毕业生档案信息登记有关事宜通知如下

一、档案转递类型

 

(一)转回生源地

    在系统中选择档案转回生源地,则档案转递信息根据毕业生生源所在地直接显现,毕业生可结合出现显现信息进行修改或补充。请大家一定要注意以下两种情况

第一种,在户籍所在地外读书的学生,生源地信息可能是高中读书城市的人才服务机构,如果档案是需回户籍地,请选择托管单位接收进行填写。请提前与户籍所在地人才服务机构取得联系,获取详细的档案接收单位名称、联系人、地址(地址一定要详细到省市区街道门牌号)。

第二种,生源地就是户籍地的学生,需认真核对信息,是否与自身情况相符,确认无误后提交。

注意:毕业生的就业单位(或其上级主管部门)不接收档案(一般为民营企业),或毕业时未就业,毕业生选择转回生源地

(二)签约单位接收

若签约单位能接收档案,则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写,档案转递信息应按照工作单位要求填报。

注意:不是所有的单位都能接收档案,能接收档案的单位一般是机关、事业单位、国有企业

(三)托管单位接收

1、在户籍所地外读书的学生,生源地地址可能是高中读书城市的人才服务机构,如果档案是需回户籍地,在此处填写。请提前与户籍所在地人才服务机构取得联系,获取详细的档案接收单位名称、联系人、地址(地址一定要详细到省市区街道门牌号)。

2毕业生的就业单位(或其上级主管部门)不能收毕业生档案(一般为民营企业) ,但就业单位又要求将毕业生档案托管到单位所在地人才服务机构,在此处填写。注意:此种情况必须是就业单位与当地人才服务机构签署了托管协议,确保就业地人才服务机构能接收档案,不然会导致退档。

(四)上级主管单位接收档案

上级主管单位接收档案是指在组织机构或管理体系中,下级单位需将档案移交给上级主管单位。档案转递类型涉及此选项情况较少。

(五)升学本单位接收

考取本校研究生的或本校专升本学生按照学校开具的调档函填报。

(六)升学外单位接收

1升学考取外校的学生,应按照录取学校开具的调档函填报。

2出国留学:对于选择出国留学继续深造的同学,可将毕业生档案存放到生源所在地人才服务机构,也可根据需要将档案放到教育部留学服务中心,档案转递信息应按照相关要求填报。

注意:无论是选择哪种转递类型,所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报(需明确档案接收单位名称、档案接收部门或人,联系方式,地址必须详细到省市区街道门牌号),否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果,由学生本人承担。

二、时间安排及操作方法

2026610日(周1700前完成登记。

第一步:毕业生登录e四川大学生就业服务平台(网址https://bigdata.scbdc.edu.cn:8888/)依次选择就业手续办理”“档案信息确认填写并确认档案信息。(注:学校已将“川e就”档案信息为空的毕业生的档案一键匹配到生源所在地的人才服务中心);

第二步:学校审核通过后,毕业生登录全国高校毕业生毕业去向登记系统网址https://dj.ncss.cn/),依次选择毕业去向登记”“档案信息登记确认档案信息。

三、登记学生范围

2026届毕业生(仅20266月毕业的学生)

四、其他注意事项

(一)档案切忌不能私人保管或自带!不能填写自己为收件人。档案转递至公共就业人才服务机构(即区县人才交流中心)后,建议先查看当地公共就业人才服务机构相关规定后办理手续。特别是前期未主动登记档案转递信息默认回原籍的毕业生,请认真登记核对。因毕业生本人未准确填写、按时核对等原因导致档案迁转有误等问题自行负责!

(二)档案通过EMS专用档案邮寄通道邮寄,7月初陆续邮寄出后,学校无法收回档案。若需转迁其他地方,请自行到原档案转递单位办理转迁手续。

 

四川轻化工大学档案馆  四川轻化工大学招生就业处

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附:e四川大学生就业服务平台档案信息操作流程