学院三办、各系(中心)、毕业班班主任辅导员老师:
根据学校和学院2019年毕业生离校工作的安排,为了让毕业生安全、有序离校,经党政研究,决定6月19日至6月21日毕业生集中办理离校。现就6月18日至6月30日毕业生离校前后的工作安排如下。
一、离校前安排
1. 6月18日10:00,在人文学院第二会议室举行新党员宣誓仪式,全体新党员、总支委员、支部书记支部委员及党员代表参加。由各支部负责通知到全体新党员,由组织员会同党政办做好宣誓仪式会场布置等有关准备工作
2. 6月18日15:00在人文学院第一会议室召开毕业生座谈会暨2019届校友联络员聘任仪式,毕业班代表、各班级联络员、学院领导、各系(教研室、中心)主任、三办负责人参加。每个毕业班不少于三名学生代表参加。由学工办负责有关组织,做好记录、会场安排等工作。
3. 毕业典礼暨授位仪式将于6月19日上午8:30在科学会堂举行,全体毕业生、学院领导、毕业班班主任参加,由学工办负责通知并组织学生到会。
二、毕业生集中离校安排
1. 集中办理离校时间:6月19日至6月21日。
2. 离校手续办理:
(1)指导毕业生办理离校手续
计财处→图书馆→国实处→教材科→公寓管理中心办理退宿手续→学院学工办→学术办
(2)由学术办、学工办共同为毕业生办理报到证、毕业证、学位证领取的有关工作。
要求:报到证、毕业证、学位证原则上由毕业生本人持身份证亲自到学院领取,若确有特殊情况需要代领的需要代领人提供毕业生亲笔签名的《授权委托书》方可代领。(《授权委托书》应附有授权人身份证复印件、被授权人身份证复印件,并在复印件中注明:此证件用于委托XXX代领报到证、毕业证、学位证之用,并在相关信息上按上指纹,且提供委托人本人头像和《授权委托书》在一起的图片,被授权人方可在学院领取委托人的证书)。
(3)学生领取三证应持有当日车票或火车票。
3. 毕业生集中离校期间值班安排
日期 | 学院领导 | 学工办 | 学术办 |
6月18日 | 侯懿 | 董正平 | |
6月19日 | 侯懿 | 董正平、谢佳 | 王珍燕、邵会伟 |
6月20日 | 代晓冬 | 董正平、李思军 | 王珍燕、李力博 |
6月21日 | 黄宗凯 | 董正平、宋颖、 | 王珍燕、邵会伟 |
三、后续工作
1. 毕业生档案整理及寄送,由学工办牵头,班主任协助,根据档案馆要求准确无误地及时寄送毕业生档案。
2. 在集中办理离校手续期间未领取三证的,由学工办、学术办继续完成领取手续,学术办负责妥善保管未领取的证书。
人文学院
2019年6月16日
编辑:党政办